認證的授予、拒絕、保持、暫停、恢復、撤銷、更新、證書范圍擴大或縮小相關的管理規定

一、授予認證資格的條件

相關材料證明材料表明申請組織符合如下條件時:

1、認證申請方是具有法律地位的組織,或是具有法律地位較大組織的一部分;

2、國家或地方或行業有要求時,認證申請方具有規定的資質;

3、認證申請方申請認證范圍在法律地位文件和資質規定的范圍內;

4、認證申請方的申請材料真實、準確、有效;

5、認證申請方已與公司簽署認證合同,承諾始終遵守認證及公司的有關規定,并按照認證合同規定繳納認證費用。

6、認證申請方建立和實施的知識產權管理體系符合認證標準(規范)要求;

7、組織應遵守國家有關知識產權法律法規和標準,對于存在違規現象的,需采取糾正措施,且方案正在得到落實;

8、認證之日前一年內(至少),未發生過以下任何一種情況:

1)其他認證機構對本組織作出過不推薦認證注冊(初審)、不推薦再次認證注冊或不推薦繼續使用認證證書(監審)的結論;

2)其他認證機構對本組織做出過暫停認證證書或撤銷認證證書的決定;

3)本組織被知識產權行政管理部門或者其他部門責令停業整頓;

4)其他被政府主管部門認定或被媒體曝光有不符合、違法失信行為的,且在處理期間的;

5)未發生重、特大事故(事件);

6)在國家企業信用信息公示系統(http://gsxt、saic、gov、cn/)或政府其他信用公示系統列入嚴重違法失信名單的,本組織被納入國家企業信用信息失信主體名錄。

二、保持認證資格的條件

相關材料證明材料表明申請組織符合如下條件時: 

1、獲證組織的法律地位、資質持續符合國家的最新要求,并認證范圍在法律地位文件和資質規定的范圍內;

2、獲證組織的管理體系持續符合認證標準要求;

3、獲證組織持續遵守認證有關的規定,包括變更的規定;

4、獲證組織于獲證期間在認證范圍內未發生重大事故、被政府主管部門認定或被媒體曝光不符合(不合格)、違法失信行為;

5、獲證組織在獲證期間未發生誤用認證證書和認證標志,如有發生能及時有效地采取糾正和糾正措施,并將誤用產生的影響降至最小程度;

6、獲證組織對顧客或相關方的重大投訴及糾紛能及時有效地處理;

7、獲證組織能按照公司要求向公司通報管理體系和重要過程變更等信息;

8、獲證組織履行與公司簽署認證合同中規定的責任和義務,并按照認證合同規定繳納認證費用。

三、擴大認證范圍的條件

相關材料證明材料表明獲證組織符合如下相關條件時: 

1、國家或地方或行業有要求時,獲證組織在擴大認證范圍內具有規定的資質;

2、獲證組織申請擴大認證范圍在法律地位文件和資質規定的范圍內;

3、獲證組織的管理體系覆蓋申請擴大的認證范圍,并符合認證標準要求;

4、至少近一年來,獲證組織在申請擴大認證范圍內未發生重大事故和國家檢查不合格。

5、獲證組織與公司簽署認證合同中列有的認證范圍未包括擴大認證范圍的,需要補充擴大的認證范圍,并按照認證合同補充協議的規定繳納補充認證費用。

四、 縮小認證范圍的條件

相關材料證明材料表明申請組織符合如下條件時:

1、獲證組織的認證范圍內部分與知識產權管理有關主要過程等不再繼續符合認證標準和其他附加要求;

2、獲證組織的認證范圍內部分與知識產權管理有關主要過程等不愿再繼續保持認證資格,但前提是獲證組織不能將不可分開的、負有直接責任的關鍵過程或風險較大的部分從知識產權管理體系中剔除掉;

3、組織不再保持某類知識產權;

4、客戶未能在規定的時限內解決造成暫停的問題,在不影響客戶責任和整個管理體系符合標準的完整性前提下,與客戶協商,可以將不滿足體系要求的部分,從認證范圍中刪除。

五、暫停認證資格的條件

具備相關證明材料表明獲證組織存在影響認證的持續有效性和公信力的以下情況之一時:

1、違反法律法規的。

2、知識產權管理體系持續地或嚴重地不滿足認證要求的。

3、被相關政府主管部門責令停業整頓的。

4、發生重大事故/事件的。

5、拒絕配合相關政府主管部門實施的監督檢查,或者對有關事項的詢問和調查提供了虛假材料或信息的。

6、持有的相關行政許可證明、資質證書、強制性認 證證書等過期失效的。

7、不能在規定的時限內接受監督的,或未在規定時限內對不符合項采取糾正、糾正措施或糾正、糾正措施未被 接受的。

8、未按照相關規定正確引用或宣傳獲得的認證信息, 造成嚴重影響或后果,在規定時限內未糾正的。

9、被相關政府主管部門監管認定存在不合格,或被媒體曝光存在問題的。

10、特殊行業,在特定時期國家有要求予以暫停的,證明材料須附國家有關要求的文件;

11、獲證組織主動請求暫停的,需附組織暫停證書申請,并加蓋組織公章。

12、違反與我機構簽訂的認證合同及其協議的有關約定。

13、未按規定及時交納有關認證費用;

14、其他應當暫停認證證書的。

六、恢復認證資格的條件

獲證組織提供的證明材料表明,已針對暫停認證資格的原因采取了有效的糾正措施,產生原因已經消除,重新符合了相關的認證要求,包括:

1、受審核方未在公司規定的時限內接受監督審核被暫停的,需附監督審核計劃和監督審核報告;

2、發生重大事故被暫停的,需附組織事故調查分析報告(自身的和國家有關部門的)以及公司就此事故進行追綜審核的審核報告,表明糾正及糾正措施充分有效;

3、因投訴被暫停的,需提交公司認證公司針對投訴的調查報告以及組織針對投訴原因采取的糾正措施及驗證材料;

4、因未交納審核費用被暫停的,需附交費證明(如匯款憑證復印件)

5、其他針對暫停證書原因提交的糾正材料或證明性文件

6、其他應當撤銷認證證書的。

七、撤銷認證資格的條件

有證據表明獲證組織的管理體系在獲證后不能持續滿足認證準則的要求,存在以下情況之一時:

1、違反法律法規等,情況嚴重的。

2、法律地位證明文件注銷或被撤銷的。證明材料須附違反公司規定的具體說明;

3、被相關政府主管部門認定存在嚴重違法失信行為的。

4、暫停認證的期限已滿,但導致暫停的問題未得到解決或有效糾正的。 須附暫停認證證書通知書及對不符合糾正情況跟蹤驗證的情況報告;

5、發生影響知識產權管理體系事件,造成嚴重不良社會影響的,經調查(審核)造成事故的原因是因為體系存在嚴重缺陷或組織未能在暫停期內就重大事故的原因進行調查并采取有效的糾正措施。證明材料須附相關調查分析(審核)報告。

6、獲證客戶主動要求撤銷證書,需附組織撤銷證書申請,并蓋組織公章。

7、其他應當撤銷認證證書的。

八、不授予認證的情形

相關證明材料表明申請組織存在影響認證的符合性和有效性的以下情況之一時: 

1、申請組織提供審核的材料明顯涉嫌偽造,且人員對知識產權管理體系不了解的。

2、申請組織的實際情況與認證合同中約定的組織名稱、地址、人員明顯不一致的。

3、申請組織申請認證的產品/服務范圍超出其經營許可范圍,或涉及的生產許可文件、強制認證文件不齊全的。

4、申請組織未開展內部審核及管理評審活動。

5、申請組織知識產權全部為購買所得,無實際研發及創新活動,且近一年內無任何納稅或社保繳納記錄的。

6、申請組織知識產權管理體系的管理者代表或管理委員會負責人、知識產權管理人員,未參加官方認可的網絡培訓平臺課程培訓并通過考核的。



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